Northstar Cloud
52northstarcloud.com
6h ago
// FUNKTIONEN
Jedes für sich funktioniert allein. Zusammen ersetzen sie den Flickenteppich aus CRM + Sequencer + Tabelle + Verzeichnis, den die meisten Outbound-Teams zusammenstückeln.
KURZANTWORT
Castia bündelt Discovery, ein gemeinsames Outbound-Board, Multi-Channel-Ansprache, Reaktivierung, Meeting-Vorbereitung, Agenten-Updates, Governance-Kontrollen, geplante Jobs und wiederverwendbare Blueprints in einer Plattform.
Northstar Cloud
SaaS · onboarding automation · 82 emp
Atlas Underwriting
Insurance · commercial lines · 140 emp
LedgerOps
Fintech SaaS · finance ops · 64 emp
Harbor Mutual
Insurance · regional carrier · 310 emp
IntegrateIQ
SaaS · integration platform · pending
01 — DISCOVERY
Öffentliche Register, geofenced Websuche, Branchenverzeichnisse — wöchentlich gezogen und abgeglichen. Jeder Lead wird aus seinem Impressum angereichert, sodass Sie den Namen der Inhaberin sehen, nicht eine generische info@-Adresse.
Quellenbewusst
Handelskammern, IHK, Google Maps, Nischenverzeichnisse. Fügen Sie eigene hinzu.
Impressum-Anreicherung
Inhaber, Gründungsjahr, Telefon, E-Mail — aus dem rechtlichen Impressum, nicht von einer Marketingseite.
Sperrlisten-bewusst
Bestandskunden und Wettbewerber werden gefiltert, bevor sie aufs Board gelangen.
Geplante Aktualisierungen
Neue Leads landen jeden Montagmorgen, automatisch.
Discovered
Northstar Cloud
52northstarcloud.com
6h ago
Atlas Underwriting
47atlasunderwriting.com
Mon
IntegrateIQ
38integrateiq.com
Mon
Reaching
Harbor Mutual
86harbormutual.com
Thu
LedgerOps
64ledgerops.com
2d
Won
PolicyDesk
92policydesk.com
1w
02 — BOARD
Kanban mit Status, die Ihr Team wirklich nutzt. Aktivitäts-Timeline je Lead. Eine Routenansicht, die Ihren Donnerstag nach PLZ gruppiert, damit der Außendiensttag sich summiert.
Status-Pipeline
Entdeckt, in Recherche, kontaktiert, Termin, gewonnen, verloren. Anpassbar je Branche.
Aktivitäts-Timeline
E-Mail, Telefon, LinkedIn, vor Ort — ein Protokoll, sortiert nach Lead.
Routenansicht
Nach Status + „diese Woche besuchen“ filtern, nach PLZ-Cluster gruppieren, weniger fahren.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung zugeordnet und mit Zeitstempel. Das Onboarding neuer Teammitglieder dauert Minuten.
saas-expansion-v3
linkedin-connect-v2
phone-followup-v1
default
03 — OUTREACH
E-Mail öffnet Ihr Programm mit einem Entwurf. Telefon protokolliert das Gespräch, ohne für Sie zu wählen. LinkedIn formuliert die Notiz als Vorlage, Sie senden. Vor Ort protokolliert den Besuch. Jede Variante läuft standardmäßig als A/B-Test — Gewinner erhalten im nächsten Zyklus mehr Traffic, Verlierer werden ausgemustert.
Varianten je Branche, je Kanal
Sie-Form für DE, klares Englisch global. Risiko-Aufhänger je Gewerk eingebaut. Jede Vorlage ist eine versionierte Variante, die das Plattform gegen die anderen A/B-testet.
Vollständiger Attributions-Funnel
Gesendet → angenommen → geantwortet → Termin → gewonnen — protokolliert je Variante, je Kanal, je Branche. Sie sehen, welche Betreffzeile sich auszahlt, nicht nur welche geöffnet wird.
Eskalation nach Engagement-Schwelle
Anruf erst, wenn sich bei der E-Mail etwas tut. §7-UWG-Standardsequenzierung. Ein Banner warnt, wenn Sie einen Schritt überspringen wollen; nichts wird automatisch in Ihrem Namen versendet.
Gewinner automatisch hochstufen
Schlägt eine Variante die Baseline um >2σ über die Kohorte, lenkt der Agent beim nächsten Lauf mehr Traffic dorthin. Verlierer bleiben zur Prüfung markiert, nicht stillschweigend abgeschaltet.
Vor-Ort-Modus
Spontanbesuch, Visitenkarten-Scan, Sprachnotiz, unterwegs. Der Besuch landet auf derselben Aktivitäts-Timeline wie E-Mail und Anruf.
Harbor Mutual
quiet 73dharbormutual.com
draft assistant
Win-back — reference the site relaunch, attach the integration shot.
"Hi Dana, saw the new broker program. We help teams keep every partner touch visible without slowing the agents down..."
Northstar Cloud
quiet 41dnorthstarcloud.com
Atlas Underwriting
quiet 120datlasunderwriting.com
LedgerOps
re-engaged 2d agoledgerops.com
04 — REAKTIVIERUNG
Jeder Interessent, der sich nicht mehr meldete oder „jetzt nicht“ sagte, landet in einer warmen Pipeline statt auf dem Friedhof. Castia beobachtet jeden auf ein Kaufsignal — einen Website-Relaunch, eine Neueinstellung, frische Finanzierung — und zeigt den Moment, wieder einzusteigen. Dann schreibt ein Entwurfs-Assistent die Rückgewinnung mit Ihnen.
Signalgesteuertes Auftauchen
Website-Änderungen, LinkedIn-Einstellungen, Finanzierungsmeldungen — sobald sich ein ruhender Lead bewegt, taucht er mit dem Grund wieder auf.
Statuswechsel per Klick
Schieben Sie einen Lead durch die Rückgewinnungs-Spur — importiert → Signal erkannt → kontaktiert → reaktiviert — direkt von der Karte, ohne Detailbereich.
Ein Entwurfs-Assistent, der Anweisungen annimmt
Briefen Sie ihn wie eine Kollegin: „Nimm Bezug auf ihren Relaunch, häng den Integrations-Screenshot an.“ Er schreibt die E-Mail und bindet Ihre Screenshots und Mockups ein.
Annehmen, dann an Gmail übergeben
Mit der Freigabe eines Entwurfs wird die Schritt-1-Sequenz überschrieben und landet in Ihren Gmail-Entwürfen, Bilder eingebettet. Nichts wird ohne Sie in Ihrem Namen versendet.
Harbor Mutual · Working session
Tomorrow · 14:00 · 30 min · Dana R. + you
Prep · assembled by the agent
Talking points
Broker handoff risk, partner coverage, renewal timing
Objection prep
'Too much admin' -> show approved workflow and audit trail
Competitor context
Today: CRM notes plus spreadsheet handoffs
Pitch angle
From scattered follow-up to one governed board in 8 weeks
After the call
Interested in broker-growth workflow; budget available, decision in Q3.
Pilot with one regional team, start after summer.
05 — MEETINGS
Kalendereinladungen werden synchronisiert und ordnen sich selbst dem richtigen Unternehmen zu. Vor dem Gespräch stellt Castia das Briefing aus der Historie des Leads zusammen; ein Notetaker ist dabei und macht aus dem Gespräch Notizen und einen Follow-up-Entwurf — sodass die Arbeit nach dem Gespräch Prüfen ist, nicht Rekonstruieren.
Kalender-synchronisiert, automatisch zugeordnet
Jede Einladung wird zu einer Meeting-Zeile, per Domain dem Unternehmen zugeordnet. Kein manuelles Verknüpfen, kein Copy-Paste.
Die Vorbereitung erstellt sich selbst
Gesprächspunkte, Einwandvorbereitung, Wettbewerbskontext und ein Pitch-Aufhänger — aus der Aktivität des Leads gezogen, nicht um 13:55 Uhr aus fünf Tabs zusammengesucht.
Ein Notetaker übernimmt das Protokoll
Er nimmt automatisch teil und macht aus dem Gespräch eine Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen und eine saubere Aufgabenliste.
Follow-up, schon geschrieben
Dasselbe Transkript entwirft Ihre Follow-up-E-Mail. Prüfen, anpassen und von der Meeting-Seite senden, Minuten nachdem Sie aufgelegt haben.
Harbor Mutual briefed today. Renewal motion in Q3.
Status set to 'meeting booked'. Follow-up created for 14 Sep 2026. Want a prep email one week before?
Yes, include the distribution-risk checklist.
Prep email saved. Risk anchors: partner coverage, handoff leakage, renewal timing. Send date: 7 Sep 2026.
06 — AGENT-MODUS
Keine Formulare, keine Feld-für-Feld-Updates. Der Agent liest, was Sie geschrieben haben, aktualisiert die richtigen Datensätze, plant das richtige Follow-up und zeigt den nächsten Schritt.
Eingabe in natürlicher Sprache
DE, EN, gemischt — formulieren Sie es so, wie Sie eine Kollegin briefen würden.
Mehrschrittige Aktionen
Ein Satz kann einen Lead aktualisieren, ein Follow-up planen und eine Mail in die Warteschlange stellen.
Playbook-bewusst
Der Agent kennt die Sequenz für Ihre Branche und überspringt keine Schritte.
Umkehrbar
„Letzte Aktion rückgängig“ funktioniert. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Channel eligibility rules
ONOutreach follows the approved channel policy for the market, audience, and account type.
0 violations · 90 days
Privacy basis logging
ONSource, purpose, owner, and retention status logged at lead creation.
1,284 events logged
Suppression pre-filter
ON14,237 entries. Refresh weekly. New leads checked before they hit 'to research'.
last sync · Mon 06:14
Cold-call banner
ONWarning shown if a B2B call is logged before any engagement signal exists.
3 warnings this month
07 — COMPLIANCE
§7-UWG-Sequenzierung, Protokollierung nach DSGVO Art. 6, BaFin-bewusste Workflows für regulierte Branchen. Das Plattform setzt sie durch; die Nutzerin muss nicht daran denken.
§7-UWG-Sequenzierung
E-Mail zuerst; Telefon erst nach Engagement-Signal. Ein Banner warnt, wenn Sie überspringen wollen.
Einwilligungsprotokoll
Jeder Lead hat ein Protokoll je Ereignis. Eingehende Einwilligung ist mit Zeitstempel und zuordenbar.
Sperrlisten-Durchsetzung
Bestandskunden und Wettbewerber gelangen nie in den Funnel.
DSGVO-fertige Exporte
Auskunfts- und Löschanfragen in Minuten erledigt, nicht in Tagen.
discover-saas-accounts
Weekly pull from directories, review sites, and hiring signals. Filter: mid-market SaaS, 50-500 employees.
0 6 * * 1
enrich-company-profile
Decision-maker, domain, size, and trigger context from public company sources. Skip if already enriched.
*/5 * * * *
weekly-digest
Collects weekly activity and sends a summary to revenue leadership. Pauses when backlog exceeds 50.
0 17 * * 5
stale-followup
Finds leads with no touch in 14 days and moves them to 'Follow-up due'. Policy banner active.
0 8 * * *
08 — SCHEDULER
Discovery-Aktualisierungen, Anreicherung, Wochenberichte, Follow-up-Erinnerungen, LinkedIn-Prüfungen offener Anfragen. Cron-gesteuert, bei Fehlern erneut versucht, an einem Ort beobachtbar.
Cron-gesteuerte Jobs
Skill-as-a-Job: einen Prompt definieren, einen Zeitplan setzen, beim Laufen zusehen.
Laufhistorie
Jeder Lauf protokolliert mit Ausgabe, Dauer und Wiederholen-Button.
Wiederholungen & Sicherungen
Fehlgeschlagene Jobs werden wiederholt; dauerhafte Fehler pausieren die Warteschlange, nicht die Plattform.
Manuelle Auslöser
Starten Sie jeden Job bei Bedarf aus der Oberfläche, wenn eine Discovery-Charge nicht bis Montag warten kann.
SaaS · Mid-market expansion
Account discovery · signal outreach · AE handoff · 8-week cycle
Composes
Insurance · Broker growth
Broker and agency teams · human approval · meeting-oriented
Composes
Recruiting · Tech
Senior engineers · referral-first · multi-touch
Composes
D2C · Founder Reach
Brands €1–10M · Founder · Partnership offer
Composes
09 — BLUEPRINTS
Ein Skill ist eine Sache, die der Agent kann — entdecken, anreichern, sequenzieren, zusammenfassen. Ein Blueprint ist das, was Ihr Team tatsächlich ausführt: eine branchenförmige Komposition aus Skills, Vorlagen, Compliance-Voreinstellungen und Scheduler-Auslösern, versioniert und selbstlernend. Sie kaufen keine Skills. Sie kaufen den Blueprint, der sie ausführt.
Komponiert Skills zu einem Playbook
Ein Blueprint = eine Discovery-Abfrage + eine Anreicherungsform + eine Sequenz + eine Compliance-Voreinstellung + Scheduler-Auslöser. Bearbeiten Sie den Blueprint einmal, jeder Lauf erbt es.
Selbstlernend zwischen den Läufen
Jeder Zyklus speist Antwort-, Annahme- und Termin-Kennzahlen zurück in die Vorlagen. Formulierungen, die dienstags konvertierten, werden nächsten Dienstag wiederverwendet. Quellen, die abprallten, werden vor dem nächsten Discovery-Lauf herabgestuft.
Versioniert und umkehrbar
Blueprints werden v1 → v2 → v3 nachverfolgt, mit Deltas wie „+18 % Antwort vs. v2 · 14 T“. Verschlechtert sich eine neue Version, rollt der Agent automatisch zurück.
Voreinstellungen je Branche eingebaut
Sie-Form für DE, EN global. §7-UWG-Sequenzierung für deutsches B2B eingebaut. BaFin-Schutz für regulierte Branchen. Sie erben die richtigen Voreinstellungen, sobald Sie einen neuen Blueprint ausprägen.
// VS. DIE ALTERNATIVEN
| Funktion | CRM | Sequencer | Tabelle | Castia |
|---|---|---|---|---|
| Findet Interessenten automatisch | — | — | — | Ja |
| Multi-Channel-Aktivitätsprotokoll | Teilweise | Nur E-Mail | — | Ja |
| §7-UWG-Sequenzierung integriert | — | — | — | Ja |
| Steuerung in natürlicher Sprache | — | — | — | Ja |
| Routenansicht nach PLZ | — | — | Manuell | Ja |
| Playbooks je Branche | — | Nur Vorlagen | — | Ja |
| Reaktiviert stille Leads bei einem Signal | — | Nur zeitbasiert | — | Ja |
| Bereitet Meetings vor + schreibt Follow-up | Manuelle Notizen | — | — | Ja |
| Speichert Deals im Nachhinein | Ja | — | Bedingt | Geht an Ihr CRM |
// PILOT-FORMAT
Wir bauen das Playbook für Ihre Branche gemeinsam, führen es auf einem echten Gebiet aus und sitzen in Woche 4 und Woche 8 mit den Daten zusammen. Funktioniert es, skalieren wir. Wenn nicht, wissen Sie, was nicht funktioniert, und wir gehen beide auseinander.